Performans yönetimi sisteminin başarılı bir şekilde işlemesi için aşağıda belirtilen temel ilkeleri içermesi önemlidir: 

• Amaç Belirleme ve Beklentileri Netleştirme: Performans yönetimi sisteminin temelinde, çalışanlarla birlikte belirlenen belirli amaçlar ve hedefler olmalıdır. Bu amaçlar, organizasyonun genel hedefleriyle uyumlu olmalı ve açık ve ölçülebilir olmalıdır. Çalışanlar, ne beklediklerini ve hangi sonuçların önemli olduğunu anlamalıdır. 
• Geribildirim ve İletişim: Performans yönetimi, düzenli ve yapıcı geribildirimin temelinde yatar. Yöneticiler, çalışanlara geri bildirimde bulunmalı, başarıları ödüllendirmeli ve gelişim alanlarını belirtmelidir. İletişim açık olmalı ve iki yönlü olmalıdır, yani çalışanlar da görüşlerini ve ihtiyaçlarını ifade edebilmelidir. 
• Objektiflik ve Adil Değerlendirme: Değerlendirmeler, objektif ve adil bir şekilde yapılmalıdır. Değerlendirme kriterleri açık ve ölçülebilir olmalıdır. Kişisel ön yargılardan kaçınılmalı ve her çalışanın performansı aynı standartlara göre değerlendirilmelidir. 
• Sürekli İyileştirme: Performans yönetimi, çalışanların sürekli gelişimini teşvik etmelidir. Geri bildirimler, çalışanların zayıf yönlerini geliştirmeleri ve güçlü yönlerini daha da güçlendirmeleri için bir fırsat sunmalıdır. Bu, eğitim, eğitim ve mentorluk gibi destekle desteklenmelidir. 
• Düzenlilik ve Süreklilik: Performans yönetimi, düzenli olarak yıl içinde değerlendirmeleri içermelidir. Sadece yıllık değerlendirmeler yerine, çalışanların performansı düzenli olarak izlenmeli ve gerektiğinde düzeltilmelidir. 
• Performans ve Ödüllendirme İlişkisi: Başarılı performansın ödüllendirilmesi, çalışanları motive eder ve performansı teşvik eder. Bu ödüller maddi (örneğin maaş artışı, prim) veya manevi (örneğin övgü, tanıma) olabilir. 
• Gizlilik ve Güvenlik: Performans yönetimi, çalışanların gizliliğini ve güvenliğini korumalıdır. Değerlendirme bilgileri ve geri bildirimler, yalnızca yetkili kişilerle paylaşılmalıdır ve çalışanların özel bilgileri korunmalıdır. 
• Eğitim ve Destek: Hem yöneticilere hem de çalışanlara performans yönetimi sürecini anlamaları ve etkili bir şekilde uygulamaları için eğitim ve destek sağlanmalıdır. 

Bu ilkeler, performans yönetimi sisteminin çalışanların motivasyonunu ve iş sonuçlarını iyileştirmesine yardımcı olur. Organizasyonlar, bu ilkeleri dikkate alarak performans yönetimi süreçlerini geliştirebilirler.