Site ve apartman yöneticisi, bir sitenin veya apartmanın günlük işlerini ve bakımını yöneten ve topluluk üyeleri veya kiracılarla iletişim kuran kişidir. Site ve apartman yöneticisi, mülk sahipleri veya yönetim kurulu tarafından atanabilir veya seçilebilir. İşte site ve apartman yöneticisinin sorumlulukları ve görevleri:
Bakım ve Onarım Yönetimi: Binaların ve sitenin genel bakımını yönetmek, tamirat işlerini düzenlemek ve bina içi ve dışı bakımı sağlamak.
Mali İşlerin Yönetimi: Sitenin veya apartmanın bütçesini oluşturmak, gelir ve giderleri yönetmek, aidat tahsilatını yapmak ve mali hesapları takip etmek.
Güvenlik Sağlama: Site veya apartmanın güvenliğini sağlamak, güvenlik personeli ile iletişim kurmak ve güvenlik önlemlerini uygulamak.
Topluluk İletişimi: Site veya apartman sakinleri veya kiracılarıyla iletişim kurmak, soruları yanıtlamak, şikayetleri ele almak ve topluluk etkinliklerini düzenlemek.
Dokümantasyon ve Kayıt Tutma: İşlemleri ve önemli belgeleri düzenli olarak kaydetmek, toplantı tutanaklarını hazırlamak ve mülk kayıtlarını güncel tutmak.
Yasal Uyumluluğun Sağlanması: Geçerli yasal düzenlemelere ve kurallara uygunluğu sağlamak, gerekli lisansları ve izinleri almak ve site yönetimini yasal olarak yönlendirmek.
Acil Durum Yönetimi: Yangın, su baskını veya diğer acil durumlarla başa çıkmak ve sakinleri güvende tutmak için acil durum prosedürlerini uygulamak.
Teknik Danışmanlık: Bina ve site hakkında teknik sorunları çözmek veya uzman tavsiyeleri almak için gerektiğinde dış müteahhitler veya uzmanlarla iletişim kurmak.
Çatışma Yönetimi: Site veya apartman sakinleri arasındaki anlaşmazlıkları çözmek ve gerekirse arabuluculuk yapmak.
Topluluk Yönetimi: Topluluk içinde birlik ve uyumu teşvik etmek, sakinlerin ihtiyaçlarını karşılamak ve site veya apartmanın değerini artırmak için çeşitli geliştirme projelerini yönetmek.
Site ve apartman yöneticisi, topluluğun iyi bir şekilde işlemesini sağlamak, mülkün değerini korumak ve sakinlerin ihtiyaçlarını karşılamak için önemli bir role sahiptir. Bu kişi, iletişim yeteneklerine, yönetim becerilerine ve mülk yönetimi konusundaki bilgiye sahip olmalıdır. Ayrıca, site veya apartmanın fiziksel bakımı, güvenliği ve yasal uyumluluğu konularında bilgi sahibi olmalıdır.
